Narzędzia Business Intelligence

Spis treści

Jakie narzędzia business intelligence są dostępne na rynku?

Narzędzia business intelligence umożliwiające automatyzację raportowania w firmie to między innymi:

  • Microsoft Power BI
  • Tableau
  • Qlik
  • Microstrategy
  • Looker Studio

Dla jakich firm przeznaczone są systemy Business Intelligence?

Dla kogo System BI?

W zasadzie nie ma firmy zbyt małej na business intelligence, w naszej praktyce zdarzają się nawet firmy w formie indywidualnej działalności gospodarczej, z kilkoma pracownikami, które zdecydowały się na implementację BI. Tak naprawdę wszystko zależy od ilości informacji, którą musi monitorować kierownictwo firmy. Oczywiście z reguły im większa firma, tym więcej tych informacji. Istotą BI jest kontrolowanie KPIs (Key Performance Indicators), czyli wielkości, które pozwalają określić, czy firma działa zgodnie z założeniami. Tymi wielkościami może np. być wielkość sprzedaży, marża, efektywność pracowników, itd. Nie można jednoznacznie stwierdzić, dla których branż wdrożenie business intelligence jest dobrym pomysłem, a dla których nie, oto kilka przykładów branż, gdzie wdrożenia przyniosły wymierne korzyści:

  • ✅ Dystrybucja i Handel
  • ✅ Produkcja
  • ✅ Finanse
  • ✅ Budownictwo
  • ✅ Logistyka

Na pewno systemy BI sprawdzą się tam, gdzie po prostu jest zbyt wiele informacji, które muszą przyswoić codziennie menedżerowie.

Dlaczego warto wybrać Power BI?

  • Korzystny model licencyjny - ceny zaczynają się od $9,99 za użytkownika miesięcznie
  • Łatwość obsługi - nawet po dniu szkolenia można tworzyć własne raporty
  • Producentem Microsoft - gwarantuje jakość i łatwość integracji np. z MS Office, którego używa dziś praktycznie każda firma
  • Bogaty wybór wizualizacji, prostych w modyfikacji (wykresy, wskaźniki, tabele)
  • Dostępność gotowych raportów w chmurze, z każdego miejsca na ziemi, na dowolnym urządzeniu

Poniżej przykładowy raport Power BI. Kilkoma kliknięciami myszki użytkownik może dotrzeć do interesującej go informacji. Zobacz, jak działa ten raport (link otwiera się w nowym oknie)

Raport Przykład

Korzyści z wdrożenia BI

Korzyści Power BI?

Celem wdrożenia systemu klasy business intelligence jest skokowy wzrost wydajności na każdym stanowisku pracy w firmie dzięki lepszemu wykorzystaniu informacji. Cel ten realizowany jest poprzez zmianę standardów dzielenia się informacjami w przedsiębiorstwie - każdy użytkownik systemu BI dostaje szybki i łatwy w obsłudze dostęp do potrzebnej informacji. Korzyści płynące z inwestycji w system klasy BI to między innymi:

  • Jakość danych. Człowiek jest niestety stworzeniem omylnym. W sytuacji, gdzie raporty są tworzone ręcznie, na bazie łączonych plików Excel, błędy są tylko kwestią czasu. Narzędzie business intelligence, z drugiej strony, działa w taki sposób, że ścieżkę od surowych danych, np. z systemu ERP do gotowego raportu, projektuje się raz - i ten jeden raz należy dołożyć staranności aby uniknąć błędów - a potem raport odświeża się automatycznie z zadaną częstotliwością.
  • Czas (menedżerowie). Oszczędność czasu to kluczowa zaleta narzędzi BI. Menedżer ma wszelkie interesujące go informacje w zasięgu jednego lub dwóch kliknięć myszką, nie trzeba przeglądać ogromnych tabelek w Excelu, lub co gorsza wielostronicowych raportów na papierze.
  • Czas (pracownicy). Implementacja BI to także oszczędność czasu dla pracowników, którzy nie są konsumentami raportów. W modelu tradycyjnym, tzn. bez BI, ktoś musi dane odnaleźć, sformatować i na ich podstawie przygotować raport dla menedżera. Narzędzie BI zrobi to za pracownika. Wyobraźmy sobie, że w firmie na przygotowanie tradycyjnych raportów wydelegowany do tego zadania pracownik poświęca w tygodniu 10 godzin. W skali roku daje to 520 godzin, a jeśli założymy, że godzina pracy jest warta 50 zł, to oszczędność dla firmy wynosi 26 tys zł rocznie, tylko z tytułu uwolnienia czasu pracownika, który każdy raport musiał dotychczas przygotowywać ręcznie.
  • Lepsze decyzje. To jest ten kluczowy pożytek z BI w firmie. Załóżmy, że firma ma tysiące SKU na magazynie. Kontrola, ile kosztuje magazynowanie poszczególnych pozycji, ręcznie, będzie koszmarem. Dobrze zaprojektowany raport magazynowy zrobi to szybciej i bezbłędnie. Drugi przykład: firma zatrudnia zespół handlowców. Kontrolowanie „na piechotę”, jakie wyniki sprzedażowe osiągają, byłoby czasochłonne. Ten problem też rozwiąże odpowiedni raport BI. Kolejne przykłady można mnożyć: efektywność wykorzystania materiałów w produkcji, opóźnienia w płatnościach, marże, skuteczność wydatków reklamowych, itd.

Cele Business Intelligence

Prawidłowo wdrożony system business intelligence może posłużyć między innymi do:

  • 1. Śledzenia kluczowych z punktu widzenia efektywności działania firmy wskaźników KPI
  • 2. Segmentacji klientów i dostawców
  • 3. Optymalizacji cen i kosztów
  • 4. Szybkiej reakcji na zmiany warunków rynkowych
  • 5. Zdobycia przewagi konkurencyjnej

Podsumowując, jest szereg zalet narzędzi business intelligence w firmie:

  • Lepsze decyzje biznesowe dzięki lepszej jakości informacji
  • Ograniczenie ryzyka błędów dzięki automatyzacji procesów - maszyna się nie myli
  • Łatwiejszy dostęp do informacji zarówno dla menedżerów jak i pracowników - a co za tym idzie, większe możliwości w zakresie delegowania zadań
  • Obniżenie kosztów pracy dzięki automatyzacji pewnych czynności
  • Duża łatwość w eksploracji danych, tzn „dokopania” się do szczegółów istotnych dla firmy, co w tradycyjnym modelu raportowania mogłoby trwać godzinami, a w BI jest osiągalne kilkoma kliknięciami myszki

Narzędzia business intelligence, właściwie zastosowane pozwalają firmom osiągnąć przewagę konkurencyjną nad rywalami, choćby ze względu na skrócenie czasu reakcji na zmieniające się warunki rynkowe. Dzięki systemowi alertów pozwalają też relatywnie szybko wykrywać wewnętrzne problemy przedsiębiorstw, co na dzisiejszym trudnym rynku może okazać się kluczowe dla funkcjonowania firmy.

Skontaktuj się z nami

Wybierz dogodny termin bezpłatnej telefonicznej konsultacji

Kliknij tutaj

(kalendarz otwiera się w noym oknie)

lub napisz

biuro@argondata.pl

albo zadzwoń

Tel. 577 276 618